Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeiten.
Wir verarbeiten in unserem Unternehmen folgende Kategorien von Daten:
1) Kundendaten
Kundendaten werden zum Zweck der Auftragsabwicklung, zur Kontaktaufnahme sowie zur Rechnungslegung benutzt. Die Daten werden in Österreich auf eigenen Systemen verarbeitet und stehen der Fa. BMM SPORTS GMBH zur Verfügung. Weiters werden die Daten an HANDELSAGENTURPARTNER DER BMM SPORTS GMBH, an Behörden, sowie Steuerberater weitergegeben. Die Daten müssen aus rechtlichen Gründen 7 Jahre aufbehalten werden.
2) Interessentendaten
Interessentendaten werden zum Zweck der Kontaktaufnahme benutzt. Die Daten werden in Österreich auf eigenen Systemen verarbeitet und stehen der Fa. BMM SPORTS GMBH zur Verfügung. Die Daten werden nicht weitergegeben und auf Grund berechtigter Interessen des Verantwortlichen 7 Jahre aufbewahrt.
3) Vertragsdaten
Vertragsdaten werden zum Zweck der Kontaktaufnahme, zur Vertragserstellung sowie für etwaige Finanzierungen und zur Rechnungserstellung benutzt. Die Daten werden in Österreich auf eigenen Systemen verarbeitet und stehen der Fa. BMM SPORTS GMBH zur Verfügung. Die Daten werden an HANDELSAGENTURPARTNER DER BMM SPORTS GMBH, ZZZ und etwaige WWW weitergegeben und müssen aus rechtlichen Gründen 7 Jahre aufbehalten werden.
4) Auftragsdaten
Auftragsdaten werden zum Zweck der Auftragsverarbeitung und Auftragsverrechnung benutzt. Die Daten werden in Österreich auf eigenen Systemen verarbeitet und stehen der Fa. BMM SPORTS GMBH zur Verfügung. Die Daten werden an HANDELSAGENTURPARTNER DER BMM SPORTS GMBH weitergegeben und müssen aus rechtlichen Gründen 7 Jahre aufbehalten werden.
5) Finanzdaten
Finanzdaten werden zum Zweck der Auftragsverrechnung und im Zuge des Mahnwesens benutzt. Die Daten werden in Österreich auf eigenen Systemen verarbeitet und stehen der Fa. BMM SPORTS GMBH zur Verfügung. Die Daten werden an HANDELSAGENTURPARTNER DER BMM SPORTS GMBH, Banken, Behörden und Steuerberater weitergegeben und müssen aus rechtlichen Gründen 7 Jahre aufbehalten werden.
6) Bestelldaten
BMM SPORTS GmbH werden zum Zweck der Auftragsverarbeitung und zur Auftragsverrechnung benutzt. Die Daten werden in Österreich auf eigenen Systemen verarbeitet und stehen der Fa. BMM SPORTS GMBH zur Verfügung. Die Daten werden an HANDELSAGENTURPARTNER DER BMM SPORTS GMBH weitergegeben und müssen aus rechtlichen Gründen 7 Jahre aufbehalten werden.
7) Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über news@bmmsports.com unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.
8) Mitarbeiterdaten
Mitarbeiterdaten werden zum Zweck der Lohnverrechnung, für Schulungsanmeldungen und für das Zeitmanagement benutzt. Die Daten werden in Österreich auf eigenen Systemen verarbeitet und stehen der Fa. BMM SPORTS GMBH zur Verfügung. Die Daten werden an Behörden, sowie Steuerberater weitergegeben. Die Daten müssen aus rechtlichen Gründen 7 Jahre aufbehalten werden.
9) Lieferantendaten
Lieferantendaten werden zum Zweck der Auftragsabwicklung und zur Kontaktaufnahme benutzt. Die Daten werden in Österreich auf eigenen Systemen verarbeitet und stehen der Fa. BMM SPORTS GMBH zur Verfügung. Die Daten werden nicht weitergegeben und müssen aus rechtlichen Gründen 7 Jahre aufbehalten werden.
10) Bewerbungsdaten
Bewerbungsdaten werden zum Zweck der Bewerbungsüberprüfung benutzt. Die Daten werden intern verarbeitet und stehen der Fa. BMM SPORTS GMBH zur Verfügung. Die Daten werden nicht weitergegeben und nach 3 Monaten gelöscht.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Ihre Rechte
Gemäß DSGVO dürfen wir Sie auf folgende Rechte, die Ihnen gegenüber der Fa. BMM SPORTS GMBH zustehen, ausdrücklich hinweisen:
· Sie sind jederzeit berechtigt, um Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
· Sie können jederzeit die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
· Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung widerrufen.
· Sie haben das Recht die Daten transferieren zu lassen.
· Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie dies bei der Aufsichtsbehörde melden. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Kontakt mit uns
Herr Mag. Bernhard Repp, ist für Sie im Bereich Datenschutz zuständig. Anfragen zu diesem Thema bitte an dsgvo@bmmsports.com. Wir werden Sie bitten einige persönliche Information (Geburtsdatum, Handynummer, Adresse) zu verifizieren, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Der Grund ist das wir sicherstellen müssen, dass Sie es persönlich sind der Auskunft anfordert und kein unberechtigter Dritter.
Welche Daten verarbeiten wir im Detail
Kundendaten beinhalten folgende Datenfelder:
Name, Straße, PLZ, Ort, Land, Geburtstag, Kundenart, Verkäufer, Kunde seit, letzter Kontakt, Berufsgruppe, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail, Bankverbindung
Interessentendaten beinhalten folgende Datenfelder:
Name, Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail-Adresse
Vertragsdaten beinhalten folgende Datenfelder:
Name des Käufers, Beruf, UID Nummer, Straße, Hausnummer, Geburtsdatum, …….
Auftragsdaten beinhalten folgende Datenfelder:
Name, Straße, PLZ, Ort, Kundennummer, Auftragsnummer, Auftragsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Bankverbindung
Finanzdaten beinhalten folgende Datenfelder:
interne Dokumentennummer, Belegdatum, Belegart, externe Belegnummer, Bruttobetrag, Nettobetrag, Lieferantennummer, Name, Straße, PLZ, Ort, Fakturenart, Rechnungsprüfer, Buchungsdatum, Überweisungsdatum
Newsletter Daten:
Name, E-Mail
Mitarbeiterdaten beinhalten folgende Datenfelder:
Name, früherer Namen, Personalnummer, Straße, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Abteilung, Bankverbindung, Lebenslauf, Familienstand, Kinder, Religionsbekenntnis, Staatsbürgerschaft, Arbeitsbewilligung
Lieferantendaten beinhalten folgende Datenfelder:
Lieferantennummer, Name, Straße, PLZ, Ort, Telefonnummer, Fax, E-Mail-Adresse, Letzte Bewegung, BLZ, Bankname, Kontonummer, IBAN, BIC
Bewerbungsdaten beinhalten folgende Datenfelder:
Name, Straße, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Staatsbürgerschaft, Zeugnisse, Religionsbekenntnis
